Webライターが案件を獲得するためには、魅力的な提案文を書く必要があります。
魅力的な提案文が書けないと、クライアントに選ばれないため、案件が獲得できません。
そこで本記事では、実績がない初心者のWebライターに向けて、提案文の書き方を紹介していきます。
Webライターが提案文を作る前の3つの準備
Webライターが提案文を作る前に準備すべきことを紹介します。
しっかりした準備ができず書き始めてしまうと、魅力的な提案文は書けません。
以下の3つの準備は、クライアントが満足する提案文を作るためには欠かせませんので参考にしましょう。
初心者のWebライターは提案文を作る前に必ずチェックしてくださいね。
- 募集要項を熟読する
- プロフィールを作り込む
- テンプレを用意する
順番に説明します。
募集要項を熟読する
募集要項をしっかり読むことは、魅力的な提案文を作るために欠かせません。
募集要項にはクライアントが採用する基準が明確に書かれています。
- どんな人物のWebライターを求めているのか?
- スキルはどのくらいか?
- 仕事にかけられる時間は?
- 専門知識は必要なのか?
- 資格や経験は必要なのか?
クライアントに採用されるためには、自分が他の応募者よりも募集要項に適した人物だとアピールする必要があります。
そもそも募集要項にあっていない人材んの場合は、提案文を作っても意味がありません。
お互いに時間を無駄にしないためにも、提案文を書く前に募集要項を隅々まで確認しておくことが大切です。
プロフィールを作り込む
プロフィールを作りこむことも、魅力的な提案文を作る前に必要な準備です。
クライアントは提案文を読みながら、プロフィールにも目を通します。
もしプロフィールが設定が書かれていないと、クライアントが提案文を読まない可能性もあります。
プロフィールがないと、Webライターがどんな人物なのか判断できないからです。
Webライターはスキルも大切ですが、人間性も大切です。
もしスキルが素晴らしいWebライターでも、クライアントから人間性に問題があると判断されれば不採用になってしまうでしょう。
プロフィールを見るとスキル以外の人間性がわかるため、採用の際には評価対象になります。
そのため、写真や経歴など含めてしっかり作り込みましょう。
テンプレートを用意する
テンプレートを用意することも、魅力的な提案文を作る前の大切な準備になります。
テンプレートを活用することで、提案文のクオリティのブレが発生しにくくなるからです。
初心者のWebライターの大半が、自己流の書き方で提案文を作ってしまいます。
初心者が自己流で提案文を書いてしまうと時間がかかる上に、抑えるべきポイントを外してしまう可能性が高いです。
すでに実績が出ている提案文をテンプレートとして利用すれば、初心者でも質の高い提案文が書けます。
テンプレートをベースに自分の内容に書き換えて、魅力的な提案文に仕上げることができます。
初心者のWebライターが記事を作る時にも役立つ考え方なので、覚えておきましょう。
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初心者のWebライターが提案文の作成で意識すべきこと
初心者のWebライターが提案文を作る際に意識すべきことをまとめました。
提案文はクライアントに採用してもらうために書くものです。
つまりクライアントが採用したいと思える提案文を作る必要があります。
以下の3つは確実に抑えておきましょう。
- わかりやすい文章を書く
- 自信を持って記入する
- クライアント目線で考える
順番に説明していきます。
わかりやすい文章を書く
初心者のWebライターが提案文を作成する際には、わかりやすい文章を書くことを意識しましょう。
わかりやすい文章が書ければ、Webライターとして記事を書く能力が高いとみなされるからです。
そもそもWebライターは、どんな内容でもわかりやすい文章で説明しなくてはなりません。
理想は小・中学生が読んでも専門的な内容を理解できるレベルです。
使われている単語や漢字が難しすぎたり、何度も見返さないと意味がわかりにくい文章ではいけません。
もし提案文の文章がわかりにくいと判断されれば、Webライターとしての文章力が低いと判断されてしまいます。
提案文でも「誰が読んでも理解できるわかりやすい文章を書く」ことを意識してください。
自信を持って記入する
初心者のWebライターが提案文を作成する際に大切なのは、自信を持って書くことです。
多くの初心者は自分に自信がないため、弱気な提案文を作ってしまいます。
弱気な提案文は、文章に現れるためクライアントにすぐバレるので注意が必要です。
- 〜できる限り頑張ります。
- 〜だと思います。
- 〜かもしれません。
弱気な文章だと上記のようなあいまいな表現が増えます。
クライアントは質の高い文章を求めているので、自信がなさそうなWebライターに仕事を任せようとは思いません。
もし仕事を任せる立場なら・・・
- 自信がなさそうな人
- 自信がある人
どちらに仕事を依頼したいでしょうか?
もし経験がなくても、「自分ならできるはず」と強気になって提案文を書きましょう。
クライアント目線で考える
クライアント目線で考えることも、提案文を作成する上で意識すべきです。
クライアント目線を意識すると、具体的に書くべき内容が見えてきます。
例)提案文を書く際に「私は文章を書くのが好きです」と伝える意味はあるでしょうか?
答えはNOです!
書き手側としては「自分が文章を書くのが好きだから書いた」と思うでしょう。
しかしあなたが文章を好きか嫌いかの感情的な問題は、クライアントにとって関心がないことです。
文章に関しての情報でクライアントに伝えるなら、好き嫌いではなく「どんな文章が書けるのか?」になります。
- SEOやセールスライティングに強い文章が書けます
- 1時間に3000字のスピードで文章が書けます
上記のように伝えれば、クライアントに自分の文章力を示すことができます。
提案文を作る際は、クライアント目線に立って本当に必要な情報なのかを考えましょう。
初心者のWebライターがやりがちな提案文での失敗
初心者のWebライターがやりがちな提案文の失敗ポイントを説明します。
失敗しやすいポイントを事前に知っておくことで、不採用になる確率を減らせます。
以下の3つのポイントは要チェックです。
- 情報量が少ない
- 初心者アピールをしてしまう
- 実績0の提案文
順番に説明していきます。
情報量が少ない
初心者のWebライターがやりがちな失敗に、情報量が少ないことがあげられます。
「はじめまして。佐藤と申します。28歳の男性で副業Webライターをやってます。たくさんのジャンルの記事を書いてみたいです。一生懸命頑張るので、よろしくお願いします。」
もし提案文が上記のような情報だけだった場合、あなたがクライアントなら採用しますか?
不採用になる可能性が高いでしょう。
理由は、例にある佐藤さんのWebライターとしての情報が何もないからです。
そもそも佐藤さんが案件に応募してる時点で上記の内容は伝わります。
クライアントの仕事に貢献できるポイントが何もわからないので、クライアントにとって読むメリットのない文章です。
意気込みを書くだけでなく、クライアントが求める情報を網羅しなければいけません。
- なぜ案件に応募したのか?
- どのように仕事に貢献できるか?
提案文では、この2つの疑問に対しての回答は欠かせません。
初心者アピールをしてしまう
初心者が書く提案文での失敗に、初心者アピールが多いことがあげられます。
初心者アピールの典型例は以下の通りです。
「初めて案件に応募しました。右も左もわからない初心者ですが、できる限りに精一杯頑張るので、よろしくお願いします」
経験のないWebライターほど「初めて記事を書きます」などの初心者アピールが多いです。
厳しいクライアント目線になると、初心者アピールをするWebライターに対してこう考えます。
「初心者と宣言すれば、失敗しても許されると思ってない?」
つまり、初心者を理由に「仕事に責任を持ってもらえないのでは?」と警戒します。
不採用の大きな要因になってしまうので、初心者アピールはやめましょう。
Webライターとしてお金をもらうからには、立派なプロです。ハッタリでかまわないので、初心者も経験者として振る舞いましょう。
実績「0」の提案文
実績が全くない提案文を書いてしまうのも、初心者のWebライターがやりがちな失敗です。
読みやすい文章は書かれていても「頑張ります」などの意気込みだけでは、不採用になってしまうでしょう。
最近では提案文のノウハウも出回っているので、初心者でも基本的な内容を抑えてから応募する人が増えています。
なので提案文の文章だけでの差別化は困難です。
副業ブームもあり、能力の高いWebライターは増えているため、初心者でも活躍される方もいます。
もし「最高で単価○円の案件を受けた経験があります」などの具体的な実籍があれば、採用確率は一気に上がります。
実績を見れば実力がわかるため、クライアントも安心して仕事を任せられるからです。
とはいえ、初心者のWebライターは大きな実績を持っていません。そこで次に実績の作り方を紹介します。
初心者Webライターは魅力的な提案文を書くために小さな実績を作ろう!
実績は提案文を書いて採用確率を上げるためには必要不可欠です。
しかし、初心者がいきなり「SEO1位の記事を書きました」などの大きな実績は作れません。
そこで初心者のWebライターは、小さな実績を作ることが大切になります。オススメは以下の2点です。
- ブログを作る
- 自己投資を行う
たったこれだけで、小さな実績を作ることが可能になります。
ブログを作る
小さな実績づくりにオススメなのが、ブログを作ることです。
ブログで記事を書けば、文章力や記事の構成力をクライアントにアピールできるため、採用されやすくなります。
さらに、ブログで選んだジャンルの知識が豊富であることがクライアントに伝わるので、特定の案件を優先してもらえるかもしれません。
今後はブログを書いているWebライターと書いてないWebライターでは、大きな差が生まれるでしょう。
もしブログを書く場合は、無料ブログではなく、WordPressを使うのがおすすめです。
WordPressは有料ブログですが、提案文でアピールできるのが強みになります。
無料ブログでも文章力はアピールできますが、実績としては弱めです。できればWordPressを使いましょう。
Webライターは文章を書くだけではなく、WordPressでの記事の装飾も行うこともあるので、慣れておくと採用後に有利になります。
自己投資を行う
小さな実績づくりとして、自己投資を行うのもおすすめです。
Webライターの自己投資とは、お金を払って勉強した経験を提案文でアピールすることです。
例えば、Webライター育成スクールで勉強した経験などをアピールできれば他の人と差別化できます。
ただし、悪徳な詐欺に引っかからないようにしましょう!
学びにまとまった金額を投資できる人は、マジメで意識も高いため、質の良い記事を書ける可能性も高いです。
スクール内で基本的な訓練を受けているため、大きな実績がなくてもクライアントからの期待値は高まります。
つまり、スクールで学ぶとクライアントから採用される確率も上がると考えらえます。
もしお金に余裕のある方であれば、スキルを早く習得する意味でもWebライタースクールを利用してみましょう。
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まとめ:初心者Webライターが魅力的な提案文を作るには準備が大切
初心者Webライターが魅力的な提案文を作るためのコツをまとめました。
提案文は就職活動で例えると履歴書での自己PRです。
つまり、クライアントに採用してもらうための大切な資料になります。
クライアント目線に立ち、どうすれば採用してもらえるかを全力で考えて作りましょう。
もし初心者Webライターが案件の採用率を少しでもあげたいなら、文章力を磨くだけではなく、小さな実績づくりは欠かせません。
ブログやWebライタースクールをうまく活用してみてください。